PRIVATUMO POLITIKA
Asociacija „Neringa 2030“ (toliau – Asociacija) siekia
apsaugoti
asmenų privatumą, gerbia jų teises, todėl šioje privatumo politikoje aiškiai ir
skaidriai pateikiama Asociacijos interneto svetainėje taikomi informacijos rinkimo ir naudojimo
principai, taip pat ir kita informacija apie Asociacijos nuostatas ir principus užtikrinant
asmens
duomenų apsaugą. Asociacija atkreipia dėmesį, kad ši politika yra netaikoma, kai asmenys
naršo kitų bendrovių interneto svetainėse ar naudojasi trečiųjų šalių paslaugomis
jungdamiesi per Asociacijos tinklą.
Tvarkydama asmens duomenis Asociacija vadovaujasi Europos Parlamento ir Tarybos Bendruoju duomenų
apsaugos reglamentu 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu,
Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo bei kitų susijusių teisės aktų
reikalavimais.
Duomenų valdytoja – Asociacija, buveinės adresas Pamario g. 21B, Neringa, el. pašto
adresas matas@lasauskas.lt.
I. Vykdoma duomenų tvarkymo veikla
Atrankoje dalyvaujančių kandidatų į darbo vietas asmens duomenų tvarkymas ir kandidatų
duomenų bazės administravimas
- Jeigu pagal mūsų interneto svetainėje skelbiamą ar specializuotoje, darbuotojų atrankoms ir
darbo paieškoms skirtoje interneto svetainėje, ar kitur patalpintą skelbimą dėl atrankos
į konkrečią darbo vietą atsiuntėte savo CV (gyvenimo aprašymą), motyvacinį laišką,
rekomendacijas ir/ar kitus dokumentus ar duomenis, Jūsų savanoriškai pateikti bei kiti
toliau įvardinti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos tikslu.
- Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol pasibaigs atranka, t. y. bus nuspręsta į darbą
priimti konkretų kandidatą, pasibaigs jo bandomasis laikotarpis arba bus nuspręsta užbaigti
atranką neatrinkus jokio kandidato. šis laikotarpis neturėtų viršyti 4 mėnesių. Po
atrankos pabaigos Jūsų asmens duomenys bus saugomi 3 metus tam, kad atsiradus darbo vietai
galėtume Jums pateikti pasiūlymą, nebent išreikšite nesutikimą arba
paprieštarausite tokiam tolesniam duomenų saugojimui. Jeigu nesutinkate, kad Jūsų
duomenis saugotume ir po atrankos pabaigos, informuokite apie tai elektroniniame laiške,
informavimo apie asmens duomenų tvarkymą formoje arba kitokiu Jums patogiu būdu.
- Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi Jūsų sutikimo dalyvauti atrankoje pagrindu, taip pat
teisėto
intereso ir teisės aktuose suteiktų teisių ar numatytų prievolių vykdymo pagrindu.
- Jeigu savanoriškai pateiksite savo asmens duomenis mums tam, kad juos galėtume saugoti
kandidatų duomenų bazėje ir esant poreikiui su Jumis susisiektume, Asociacija Jūsų asmens
duomenis saugos 3 metus.
- Informuojame, kad pasinaudojant asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų
suteikta
teise, gali būti kreiptasi į Jūsų ankstesnius darbdavius ir paprašyta jų nuomonės apie
Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes. Tačiau į Jūsų esamą ar
buvusį
darbdavį nebus kreipiamasi be Jūsų aiškiai išreikšto išankstinio
sutikimo.
Lojalumo programos ir tiesioginės rinkodaros vykdymas
- Jeigu esate Asociacijos narys, dalyvaujate lojalumo programoje ar išreiškėte savo
valią gauti tiesioginės rinkodaros medžiagą, Jūsų savanoriškai pateikti asmens duomenys,
įskaitant elektroninio pašto adresą ir telefoną, bus naudojami tam, kad paminėtais
kontaktiniais duomenimis, taip pat per socialinius tinklus, medijos kanalus ir kitus
panašius elektroninius ryšio kanalus būtų galima Jums pateikti informaciją apie
Asociacijos veiklą, naujienas, akcijas, renginius ar kitokią tiesioginę rinkodarą sudarančią
informaciją.
- Tiesioginė rinkodara be sutikimo Jūsų elektroniniu paštu bus vykdoma tik tuo atveju,
jeigu esate Asociacijos narys arba narys. Tokia rinkodara bus vykdoma remiantis teisės aktų
suteikta teise.
- Jūsų asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu bus tvarkomi 5 metus nuo sutikimo davimo
arba
Asociacijos santykių su jumis pabaigos.
- Kiekviename Jums siunčiamame elektroniniame laiške bus sudaryta galimybė tiesioginės
rinkodaros pranešimų atsisakyti. Jų atsisakyti arba atšaukti sutikimą taip pat
galite susisiekę Asociacijos nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Skundų, paklausimų ar atsiliepimų administravimas
- Jeigu į Asociacijos elektroninį paštą ar kitokiu būdu mūsų Asociacijai pateikėte skundą,
paklausimą ar atsiliepimą, Jūsų savanoriškai pateikti asmens duomenys bus tvarkomi
šio skundo, paklausimo ar atsiliepimo administravimo tikslu.
- Jeigu Jūsų pateiktas skundas bus susijęs su potencialiai galinčiu kilti ginču, galimai
padaryta
žala ir pan., Jūsų asmens duomenys gali būti saugoti maksimalų 10 metų laikotarpį. Jeigu
asmens
duomenys nebus susiję su galimu ginču, jie bus sunaikinti per trumpesnį laikotarpį,
- Jūsų asmens duomenų tvarkymas bus grindžiamas Jūsų laisvos valios išraiška, t.y.
sutikimu, tačiau, tam tikrais atvejais skundo tolesnio saugojimo pagrindas gali tapti teisės
aktas.
Komunikacija elektroniniu paštu
- Pagal Reglamentą asmens duomenimis yra laikomas susirašinėjimo elektroniniu paštu
turinys, net jeigu susirašinėja juridinių asmenų darbuotojai. Atsižvelgdami į tai,
komunikacijos turiniui, taip pat elektroninio pašto adresams yra taikomos pagal
Reglamentą privalomos asmens duomenų tvarkymo taisyklės.
- Jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų laisva išraiška vykdyti
komunikaciją elektroniniu paštu ir joje pateikti tam tikrus duomenis, t.y. sutikimas. Be
to, duomenų tvarkymo pagrindas taip pat gali būti sutarties vykdymas bei teisės aktuose
numatytų
pareigų vykdymas.
- Jūsų elektroninio pašto adresas, susirašinėjimo turinys ir susiję duomenys bus
tvarkomi laikantis proporcingumo principo. šie duomenys visų pirma bus matomi to asmens,
su kuriuo tiesiogiai elektroniniu paštu komunikuosite. Tačiau, tam tikrais atvejais Jūsų
susirašinėjimą gali perskaityti ir kiti darbuotojai, pavyzdžiui, vidaus administravimo,
galimų teisės aktų ar vidaus taisyklių pažeidimų tyrimo, darbuotojo pavadavimo ir
susijusiais
tikslais bei panašiose situacijose.
Duomenų perdavimas tretiesiems asmenims ir duomenų naudojimas automatizuotų sprendimų
priėmimui bei profiliavimui.
- Duomenys nebus naudojami automatizuotų sprendimų priėmimui Jūsų atžvilgiu, įskaitant
profiliavimą.
- Duomenys gaunami tiesiogiai iš narių ar jų atstovų, turint jų sutikimą, ar vykdant
Asociacijos įstatuose numatytas teises ir pareigas, ar/ir gavus duomenis iš kitų trečiųjų
asmenų, turinčių ryšių su Duomenų subjektu, pagal poreikį perduodami šiems
gavėjams: buhalterijos paslaugas teikiančioms įmonėms, sudariusioms sutartį su Asociacija).
- Duomenų valdytojas įsipareigoja neperduoti Jūsų asmens duomenų jokioms nesusijusioms
trečiosioms
šalims, išskyrus šiuos atvejus:
- teikiant paslaugas – mūsų partneriams, siekiant įgyvendinti Asociacijos
įstatuose
numatytas teises ir pareigas. šiems paslaugų tiekėjams mes suteiksime tik tiek
jūsų asmeninės informacijos, kiek bus būtina konkrečiai paslaugai atlikti;
- duomenų tvarkytojams, kurie atlieka tam tikrus darbus ir teikia paslaugas
(tarpininkai,
kurie tvarko duomenis tam, kad būtų tinkamai vykdomi Asociacijos įstatuose numatyti
įsipareigojimai, teisės bei pareigos; informacinių technologijų bendrovėms, kurios
duomenis tvarko, kad užtikrintų informacinių sistemų kūrimą, tobulinimą ir
palaikymą;
Asociacijos, kurios užtikrina pranešimų nariams siuntimą, teikia apsaugos ir
kitas paslaugas, įskaitant teisės, finansų, mokesčių, verslo valdymo, personalo
administravimo, buhalterinės apskaitos paslaugas);
- teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą
nustato teisės aktų reikalavimai (pvz.: antstoliams, teismams ir kt.);
- kitiems asmenims asmens sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo;
- Duomenų valdytojas gali pateikti Narių ir kitų Duomenų subjektų asmens duomenis šioje
Privatumo politikoje nenurodytiems Duomenų tvarkytojams, kurie teikia paslaugas (atlieka
darbus)
Duomenų valdytojui ir tvarko Narių ir Duomenų subjektų asmens duomenis Duomenų valdytojo
vardu.
Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti asmens duomenis tik pagal Duomenų valdytojo
nurodymus ir
tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina siekiant tinkamai vykdyti Asociacijos įstatuose
nustatytus
įsipareigojimus. Pasitelkdamas duomenų tvarkytojus Duomenų valdytojas imasi visų reikiamų
priemonių, siekdamas užtikrinti, kad duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas
organizacines
ir technines saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų asmens duomenų paslaptį.
- Asmens duomenų tvarkymas kelionių organizavimo paslaugų teikimo tikslais tvarkymo pagrindu
yra:
duomenų subjekto sutikimas ir/arba sutarties su Duomenų subjektu vykdymas (Bendrojo duomenų
apsaugos reglamento 6 str. 1 d. a) p. ir b) p.).
- Jeigu į šį asmens duomenų gavėjų sąrašą patektų ne Europos Ekonominės Erdvės
valstybėje esantys asmens duomenų gavėjai, asmens duomenys perduodami tik į Komisijos
sprendimu
dėl tinkamo duomenų apsaugos lygio patvirtintas valstybes arba tik į valstybes, kurių
atžvilgiu
taikomos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 46 str. 2 d. ar 3 d., 49 str. 1 d. nustatytos
apsaugos priemonės, su kuriomis turėtumėte galimybę susipažinti šioje Privatumo
politikoje nurodytais kontaktais.
- Asociacijos svetainėje įvedus el. pašto adresą galite užsisakyti naujienlaiškius,
kurie leis pirmiesiems sužinoti apie Asociacijos naujienas.
Užsisakius naujienlaiškį, asmens el. pašto adresą Asociacija naudos remdamasi
asmens sutikimu, kurį galima bet kuriuo metu atšaukti. Asmens el. pašto adresą
Asociacija gali perduoti tretiesiems asmenims, teikiantiems specializuotas paslaugas, tik
tam,
kad būtų išsiųstas naujienlaiškis. Atsisakyti Asociacijos naujienlaiškių
prenumeratos galima paspaudus atitinkamą nuorodą arba kitais šioje politikoje nurodytais
būdais.
II. Duomenų subjektų teisės
- Asmenys turi šias teises:
- teisę susipažinti su duomenimis ir tuo, kaip jie yra tvarkomi;
- teisę reikalauti ištaisyti duomenis;
- teisę reikalauti ištrinti duomenis;
- teisę apriboti duomenų tvarkymą;
- teisę į duomenų perkeliamumą;
- teisę nesutikti su duomenų tvarkymu;
- teisę nebūti automatizuotai vertinamam ir profiliuojamam.
- teisę bet kada atšaukti sutikimą tvarkyti duomenis, kuomet duomenys yra tvarkomi
sutikimo pagrindu. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto asmens
duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui. Sutikimą galite
atšaukti susisiekus su duomenų apsaugos pareigūnu kontaktais aukščiau
nurodytais kontaktais, taip pat susisiekus su Asociacija patogiu būdu.
- Prašymai dėl teisių įgyvendinimo Asociacijai turi būti pateikti raštu (įskaitant
elektroninį formatą) taip pat turi būti įmanoma identifikuoti prašymą padavusio asmens
bei duomenų subjekto tapatybę. Duomenų subjekto tapatybė nustatoma pagal tapatybę
patvirtinantį
dokumentą ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti
asmenį. Jei prašymą duomenų subjektas siunčia paštu ar per pasiuntinį, prie
prašymo turi būti pridėta teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta duomenų subjekto
asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Kai dėl informacijos apie asmenį kreipiasi
jo
atstovas, jis turi pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ir duomenų subjekto bei
atstovo
tapatybę patvirtinantį dokumentą, jeigu nėra kitų protingų būtų nustatyti atstovo ir duomenų
subjekto tapatybių.
- Dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo kreiptis aukščiau nurodytais kontaktais.
III. Asmens duomenų saugumas
- Asociacija asmens duomenis tvarko atsakingai, teisėtai, sąžiningai ir skaidriai,
vadovaujantis
Asociacijoje patvirtintomis asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis. Nustatydama asmens duomenų
tvarkymo priemones, taip pat duomenų tvarkymo metu, Asociacija įgyvendina tinkamas duomenų
apsaugos technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti tvarkomus asmens duomenis
nuo
atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip
pat
nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
IV. Teisių gynimo tvarka
- Informuojame, kad asmenys turi teisę skųsti Asociacijos veiksmus (neveikimą) Valstybinei
duomenų
apsaugos inspekcijai ir teismui teisės aktų nustatyta tvarka, taip pat skųsti teismui
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos veiksmus (neveikimą).
V. Baigiamosios nuostatos
- Asociacijos svetainėje gali būti į kitų asmenų, įmonių ar organizacijų interneto
tinklalapius.
Atkreipiame dėmesį, kad Asociacija nėra atsakinga už tokių interneto tinklalapių turinį ar
jų
naudojamus privatumo užtikrinimo principus. Tad jei paspaudę nuorodą iš Asociacijos
interneto svetainės pateksite į kitus tinklalapius, turėtumėte atskirai pasidomėti jų
privatumo
politika.
- Atnaujinus šią privatumo politiką, informacija bus pateikiama Asociacijos interneto
svetainėje www.inovacijuneringa.lt.
- Dėl bet kokių klausimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu Asociacijoje, prašome
kreiptis aukščiau nurodytais kontaktais.